Programlı bir çalışmaya hazır olun.

Programlı ve keyifli bir çalışmaya hazır mısınız?

İşlerini planlı ve programlı yapmak isteyip yapamayanların yardımcısı olacak bu uygulama, biz emlak profesyonellerinin işlerini daha verimli yapmasını sağlayacak. 

Gün içerisinde bir çok hazırlık gerektiren tempolu bir işe sahibiz. Müşteri ön hazırlık aşaması, gayrimenkul değerleme raporlarının hazırlanması, sunum dosyasının hazırlanması ve sunum provaları, piyasa analizi araştırması, ilan sitelerinde neler oluyor gibi bir çok yapılması gereken ve zaman alan tüm bu işleri keyifle düzene koyabileceksiniz.

Bu arada uzun zamandır biriktirmiş olduğunuz makale, dergi ve kitapları okuyabilir, sinema keyfinize zaman ayırabilirsiniz. 

Pomodora tekniği nedir?

Pomodoro İtalyanca’da domates anlamına geliyor. 1992 yılında Francesco Cirillo tarafından zamanın daha verimli yönetilmesi için hayata geçirilmiş. Odaklanma ve programsız hareket etme sorununu ortadan kaldırmaya yaran çok etkili bir teknik.

İş dünyasında bir çok profesyonel bu uygulamayı kullanıyor. Pomodoro tekniğini kullanarak verim almanın tek koşulu ciddi ve disiplinli çalışmak. Kolay gibi görünsede ilk başlarda biraz zorlanabilirsiniz. Alıştıktan sonra vazgeçemeyeceğiniz bu teknikle çok verimli bir çalışmanın önünü açacaksınız. 

İhtiyacımız olanlar 

Kurallar

  • 1 pomodoro=30 dakika anlamına geliyor, 25 dakika iş ve 5 dakika mola.
  • Bu zaman içerisinde tek bir görev veya işi yapabilirsiniz. 
  • Her dört pomodorodan sonra 15-30 dk mola verebilirsiniz.
  • Pomodoro kesinlikle bölünemez.
  • Bir pomodoro başladıysa mutlaka bitmesi gerekir.
  • Herhangi bir sebepten dolayı bölünme olduğunda alarmı yeniden başlatmalısınız.
  • Alarm çaldığında hemen işi bırakın. Ve 5 dakikalık molanızı iyi değerlendirin.
  • Bir sonraki pomodoro çalışmanız daha iyi olacak.

Tekniğin amacı

  • Zamanınızı etkili yönetir.
  • Odaklanmanızı üst seviyede tutar.
  • Yüksek motivasyon.
  • İş akış diyagramında ki görevleri planlar.
  • Müthiş bir iç disiplin sağlar.

Uygulama

Günlük yapılacak iş listenizdeki bir görev için harcayacağınız toplam zamanı belirleyin. Örneğin, müşteriye sunacağınız arsa sunum dosyasının hazırlanması 60 dakika. Bu iki domates yani XX demektir. Aşağıda çok basit hazırladığımız ve Excel üzerinde hazırlayabileceğiniz basit bir günlük görev listesi yer almaktadır. Notlar kısmına görevinizdeki her bölünme için bir çeltik atmalısınız.

Bitiş Tarihi Görev Pomodoro Notlar
14.04.2015 Arsa sunum dosyası (sözleşmeler) XX

,,

14.04.2015 Portföy Fiyat Güncellemeleri (tek yetkisiz portföyler) XXXX
14.04.2015 Reklam Çalışması (Yeniköy Villa) XXX

ÖRNEK ÇALIŞMALAR

Günlük yapılacaklar listesi ve örnek çalışma.

Pomondo tekniğiyle yapılan görev listesi ve gayet başarılı bir çalışma örneği.